Servicios Comunidad

SERVICIOS QUE OFRECEMOS A NUESTROS CLIENTES

Constitución de Comunidad

Para aquellas fincas que los requieran, realizando todas las actuaciones necesarias hasta su completa puesta en funcionamiento:

  1. Convocatoria la Junta de Constitución de la Comunidad y primera Junta General Ordinaria, con asistencia de personal especializado.
  2. Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
  3. Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites para conseguir la concesión de su NIF.
  4. Recabar la documentación de la Finca al Promotor (Escritura de división horizontal y obra nueva, estatutos, certificado final de obra, boletines de instalaciones, libro del edificio....)
  5. Creación de la base de datos de la finca y sus propietarios e inscripción de la misma en la Agencia de Protección de Datos.
  6. Formalización de los primeros contratos de servicios y suministros necesarios para la puesta en marcha de la finca.
  7. Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad.
  8. Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca.
  9. Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos.

Gestión Económico Administrativa

Desarrollo de las funciones de Secretaría y Administración de la Finca de conformidad con el art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal y acuerdos comunitarios:

  1. RENEGOCIAMOS LOS CONTRATOS CON SUS PROVEEDORES
  2. Velar por el buen régimen de la Finca, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  3. Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
  4. Atender a la conservación del inmueble, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente, o, en su caso, a los propietarios.
  5. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
  6. Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la Comunidad.
  7. Todas las atribuciones que se confieran por la Junta.
  8. Confección y envío de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, con asistencia a dichas Juntas de personal especializado en Propiedad Horizontal y en el desempeño de funciones propias de Secretaría.
  9. Redacción y envío, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
  10. Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando los gastos por partidas, con mención de los saldos resultantes.
  11. Elaboración del Presupuesto anual de gastos y distribución de cuotas en función del coeficiente de participación particular de cada finca o según determine la Junta.
  12. Emisión y cobro de recibos domiciliados, gestión de cobro de los no domiciliados.
  13. Facilitar información del estado económico de la Comunidad a petición de cualquier miembro de la Junta Rectora.
  14. Visitas periódicas a las fincas con la periodicidad acordada por la Junta o con carácter inmediato a petición de cualquier miembro de la Junta Rectora.
  15. Control y pago de todas las obligaciones periódicas y regulares, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende. Relación directa con los proveedores.
  16. Confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad así como la declaración de I.R.P.F.
  17. Reclamación extrajudicial a morosos y preparación de expediente del art. 21 LPH para la tramitación judicial.
  18. Asesoramiento jurídico permanente y especializado en materia de Propiedad Horizontal.
  19. Equipo de Letrados propios y colaboradores independientes, especializados en Propiedad Horizontal al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios, destinado a la defensa jurídica en general.
  20. Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.